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修炼好这六个基本功,可以使你成为谈判专家

频道:动作电视剧 日期: 来源

原标题:修炼好这六个基本功,可以使你成为谈判专家

商务谈判最关键的内容就是“价格“,其次当然还有其他的商务类条款,也都可以换算成代价,如下:

企业和企业(B2B) 之间不乏有金额十分巨大的交易。例如小订单几千万元起,中订单几亿~几十亿元起,大订单几百亿元以上。买方(下文称为甲方)会委派谈判经验最为丰富的老手来跟多家最终方案入围的供应方(下文称为乙方)来洽谈价格。当然,乙方也需要派出经验最为丰富的高手去应对。

通过谈判,如果甲方成功地把最终甲方青睐和选定的乙方价格再压低10% ,那么就等于甲方的采购成本最终又压低了10% 。比如说30 亿元的订单。10% 就是3亿元。咱们假设甲方采购30 元的产品和服务,再叠加其他成本10 亿元,最周一共要创造60 亿元的价值,那么对于甲方,就等于20 亿元的项目利润。那么最终又把乙方价格压低3亿元,就等于把项目利润增加到了23 亿元,相当于15%的项目利润增加。这对于甲方是非常可观的收获!只需要凭借短短一段时间成功的谈判,就快速实现了如此巨大收获。

同样在这个假设中,对于乙方,就不得不降价到27亿元成交。假设乙方在30 亿元的时候,自己已经只剩下12% 的项目利润,也就是3.6 亿元,那么再减少3亿元,毛利就只剩下0.6亿元,相当于项目利润直接损失了83.3% !对于乙方,这是非常心痛的损失!设想,如果乙方通过成功的谈判,守住30亿元的价格成交,那么就等于直接避免了这个心痛的损失。

但是,对于甲方和那么多参与竞争的不同乙方,谁都不是菜鸟,到底怎么做,才能让自己在群雄之中获胜,取得预期的谈判收效呢?

本文作为书评,向读者推荐一本讲谈判的书,书中的谈判六要素是我见过最实用的谈判应知应会了。讲“谈判“的书非常多,但这本书通俗易懂,方法非常简洁实用,容易记忆和掌握。只可惜,我并没有找到这本书的中文版,所以,最快捷的学习方式是先完整阅读本文,然后再阅读此书的英文版。本文只有斜体字是书中内容,其他都是我的点评。

《Bargaining for Advantage-- Negotiationstrategies for reasonable people》。我暂且把它翻译为《营造优势的谈判——理性人的谈判策略》。

作者理查德指出最有效谈判的六要素(六个基础)The six foundations of effective negotiation。修炼好这六个基本功,可以使你成为谈判专家。

我翻译为:修炼你的专属谈判风格。我补充:“定位和养成你的企业、团队、以及个人”的专属谈判风格。

你必须用你的面粉烤(面包)

为什么谚语这么说?因为你对你自己的面粉很了解,所以能烤出好吃的面包。

由浅入深,先看两个人的谈判。你给到对方的信任感受,是使你在谈判当中能够实施策略和有效行动的大前提。然而,这种感受取决于你的风格是否清晰并且稳定。如果你是一个让对方捉摸不透的人,可能刷新你认知的事实是:对你不利。尤其是当甲方对乙方给出的价格捉摸不透的时候,甲方更加不愿意过早地接受你的价格。如果甲方还对乙方保持兴趣而没有放弃乙方,那就是乙方的幸运了。这时候,甲方也会不断层层加码来压低乙方的报价。

在B2B大单谈判中,无论你是哪一方,都有很多同事参与,其中任何一个人都有可能向外界透露出蛛丝马迹。当某方企业没有形成清晰且稳定的一致行动风格(准确说是行动规范),那么,企业呈现在对方感受中,就如同一个捉摸不透的人。即便你是乙方高管,你反复跟甲方强调现在的价格已经是你的底线了,但是让你百思不得其解的是,为什么甲方死活就是不相信呢?哈哈,问题的根子经常就出在这里。

怎样才能让一个那么多人组成的企业,如同一个用自己的面粉烤面包的面包坊那样风格统一呢?如何实操六个要素呢?你当然需要阅读书中每一个章节的故事。

我会在把六个要素都讲完之后,用一个我经历的真实小故事给大家先吃个快餐。

我翻译:确立你的目标和期望。

老外写的书,居然还引用了咱们老祖宗的智慧。

B2B大单的谈判,甲方的高管通常会给对接乙方的人员提出较高目标要求,因此甲方对接人员的谈判风格通常显现出高目标追求(价格低、要求多)的风格:斩钉截铁,强势地位。毕竟在买方话语权市场中,甲方确实容易占据谈判优势地位。

然而,乙方的高管通常给到对接人员(通常是销售岗位)拿下订单的压力远远大于守住价格和利润底线的压力。这背后的原因也比较容易理解:

第二, 底线的成本金额往往是较为核心的机密,为了不轻易让对手得知,通常乙方只有极为高层才被授权知晓这个机密。因此不到最后一轮的价格谈判,对接人员报出去的价格,通常还没有到达底线。因此,乙方对接人员在守住价格和获取订单二者形成“鱼和熊掌博弈“的状态时,往往首选获取订单,而牺牲利润。毕竟获取了订单,就可以获取项目奖金或者保住工作岗位,而忙着守住价格导致丢单,对于对接人员个人利益则是竹篮打水。

因此,我看到大量乙方企业都做不到在价格上设定“高目标”。

书中有这个图,非常简洁清晰地说明了,价格谈判当中的洽谈拉距,事实上并不是0 到250 元这么大的浮动范围,而是在乙方能接受的底线100 和甲方能接受的上限150 之间的浮动范围。如果甲方成功地把乙方的100 降低到90 ,那么就是甲方的更大收获。如果乙方成功地把甲方的150 提升到160,那么乙方就获得了更大的腾挪空间。对方的更多让步,同步换来自己的更少让步。

那么,我们要针对什么节点设定高目标呢?回答:三个节点。且三个节点的位置都对其他节点的位置会产生影响作用力。

很多乙方高管都在说,我很想设定高目标,但做不到啊!

如何实操呢?你要读书,本文的快餐故事也可以启发你。

翻译:确立授权的标准规范。我点评:为“营造清晰和稳定风格,为设定高目标”而制定价格和谈判行为的标准和规范,从而清晰、稳定、持续地影响谈判进程。

一个人做事总会有两个原因:一个是好的,一个是真的。

设计有效的授权标准和行动规范,确实是谈判当中最关键的、也是最难企及的功力。之所以难,就是由于这个标准规范到底怎样设定,一堆人在一起头脑风暴,也最终无法形成统一意见,为什么呢?因为,每个人提出自己的意见时,亮出来的理由都只是那个“好的”,因为他想要说服别人赞同他。却不是那个“真的”,因为大多数时候,他自己都不知道那个“真的”理由是什么。也就是,他到底真的想要什么。

对于两个人之间的谈判,当然就是最简模型了。相对更容易面对自己的真实内心,回答这个本质问题:我到底想要什么?通过这个谈判,我想不想和对方达成交易与合作?我想要达成什么条件的交易?这个交易对于对方是不是合理?对于我是不是合理?对方心里怎么想?

但对于B2B大单谈判,那么多人都被卷进来发表意见,执行决策权力,这时候要回答以上的那么多问号,会真的变成了超级难题。

怎么办?其实,也不难,这样就可以:先设定谈判场景。总体设定不超过5个场景就好(让一只手的手指能够数过来)。然后设计授权标准和行动规范。对,就这么简单!

翻译:关系。我补充:细心体会关系因素的有利和不利影响。

如果你正确对待别人,他们至少90%的时间也都会正确对待你。

我补充:B2B大单的甲乙方,更需要长线合作思维。试问,地球上在同一个历史时期内,且又在同一个行业,甚至同一个细分领域内,能有多少个大单的甲乙方呢?总体还是能数过来的,且这些甲乙方不会过分高频出现、消亡、换脸的。看似市场很大,实则圈子很小,抬头不见低头见。

考虑到长期合作机会窗,对于甲方是引入“供应链和行业生态合作管理“的理念和方法,对于乙方则是引入“客户合作生命周期管理”的理念和方法,引入“组织客户关系管理”的理念和方法。这些理念IBM 早于华为运用,哈佛管理学院的营销管理学教授们则早于IBM提出。

而华为则确实把这些理念实操发挥到最佳效果。我经常给企业分享这些实操内容。而“双赢原则”既是谈判的灵魂,也是“组织客户关系管理”的灵魂。

我翻译为:对方的利益。我补充:如何找到双方利益的平衡点?如何制定“取舍策略“?如何找到撬动成交的支点/锚点?

在我的“组织客户关系管理”实操分享中,包含有如何准确定位和引导客户的需要、如何分析客户的采购偏好、分析决策链、分析竞争态势、策划和设计高价值的解决方案等等相关内容。

我们期待我们的晚餐不是出于屠夫、酿酒师或面包师的仁慈,而是出于他们对自己利益的尊重。

如果说成功有什么秘诀的话,那就在于能够从对方的角度和从自己的角度来看待事情。

我甚至想把第四个要素中,富兰克林·D·罗斯福的那句话,改说成 “如果你能正确对待自己,那么你才真正能做到正确对待别人”。

对方想要或需要达成协议的每一个理由都是我的筹码——前提是我知道这些理由。

乙方往往面对其他对手不断降低报价,压力山大。甲方往往喜欢看到几个乙方拼得不可开交。然而,反过来想,如果甲方选择了更低价格的一个乙方,那么甲方是否一定获得了更大的收益?或者与此同时也有一些损失?甲方选择过低价格的损失,往往是远期的,滞后的,往往被甲方忽视,甚至不想正视。在甲方还没有开始招标的时候,甚至还没有完成内部采购立项的时候,往往没有早一点去跟甲方高层交换价值分析观点。

事实上,对于存在需要长期合作的甲乙双方,招标和投标只不过是合作过程中的短短时光。而大量的其他时光,双方完全都可以通过各种各样的组织客户关系合作活动,来聚焦在“价值分析“、”合理的共同利益“等长期合作共赢的成功要素上达成共识。

招投标的订单谈判,在这种共识基础上,可以获得良好的谈判基础。

下面继续用一个B2B大单价格谈判的真实故事,作为快餐来加深对如何用好谈判六要素的理解:我有个客户是几万名员工的一个大公司(下面称为乙方),他们的很多客户则是更大型的公司(下面称为甲方)。

乙方总裁打电话给我,希望我帮助他设计一个大订单的价格谈判策略。

订单背景:金额大约是几十亿元,招投标形式。甲方给乙方发了中标函,函中价格锁定在 XX 亿元了。然而,还没有签约之前,甲方却反悔了,提出希望乙方再进一步降价,并且给了一个指导价,从中标函上的锁定价位进一步降低10%,也就是几亿元。

为了帮助到乙方,我首先问了总裁一系列问题,以下为交谈实录:

答:甲乙方实际上有多年稳定的合作关系。甲方在发出中标函之前,已经给过乙方更低的指导价。这次甲方反悔,就是希望在给过的那个更低价成交。

问:您是否愿意在这次甲方希望的更低价位来成交?

答:不太愿意。我接着问:是不太愿意,还是明确地不愿意?他回答,不愿意。

问:如果您不愿意,甲方会不会选择您的对手,导致您丢单?

问:即便是丢单,您也不愿意再进一步降低价格了吗?

答:我不确定,但我内心有些想说是的。

答:可能有,可能没有,很难有。因为要拼运营过程中的运气和水平了。(这个回答,使得我锁定了,按照甲方提出的更低价位,事实上可以认为乙方没有利润,并且亏损风险较高)。

问:如果这一单,甲方不给你们,会不会导致你们和甲方在后续的合作破裂?

问:如果甲方用这个更低价与您的对手成交,您的对手是否亏损?对手是否愿意成交?

答:也很有可能亏损。对手也有可能拒绝成交。

答:甲方约了我见面,说让我见面的时候给出最终回答。

我和乙方公司合作已经有一段时间了,对乙方内部的情况、甲方的情况,以及乙方对手的情况,都有充分的了解。我要为乙方总裁设计这个“价格谈判”的策略,必须基于我充分了解这些情况的基础上。

下面,就是我给乙方总裁设计的策略建议:

1. 价格,不再降低。就维持在中标函上锁定的价位。也就是设定目标:不进一步损失这个利润。事实上,对于乙方的项目利润率,我充分了解,基本上如果价格再降低10% ,就等于项目利润损失了90% ,甚至是100%。

为什么我的建议,不是在中标函锁定价位和甲方提出的更低价中间,找到一个平衡点?因为,这样会让甲方对乙方的最大承受价格底线捉摸不透。对于这么大型企业的B2B合作,没有稳定的风格和定位,才是更大的信任损失。

2. 对于与甲方见面,乙方总裁当然前往,但一定不是去谈判价格,而是去“求甲方”。在听取甲方突然反悔背后所面临的真实原因或挑战的同时,全力获取甲方对乙方处境的理解和支持。建议乙方总裁跟甲方见面时,主动聚焦谈未来合作的前景。

3.乙方总裁在见甲方之前,必须要在内部开几个会,目的是做出以下的行动部署:

①召集项目有关人员,开项目分析会,寻找甲方为什么会反悔的原因。但能否找到真实原因,并不完全重要。重要的是,无论原因是什么,总裁都应该部署一个不变的行动目标,那就是要求项目人员去找甲方的各层有关人员做进一步沟通,沟通的唯一目的,就是去求得甲方维持中标函的价位成交。

②总裁需要通过内部的会议,向内部人员传递清晰、坚决的信息,那就是总裁只会接受在中标函价位成交,不会做出任何价格松动,即便结果是丢单。

以上就是我给乙方总裁的全部行动策略建议。我是了解这位总裁风格的。因此,在向他提问的过程中,我已经预埋了让策略生根的种子和松了土。因为,我希望这些策略是真正符合总裁内心想法的策略(真策略),而不仅仅是一个所谓出自顾问的“好策略”。只有这样,总裁才不是在“演戏”,否则在这么短短的时间里,我们根本没有办法在乙方公司内部去建设谈判授权标准和行动规范。不演戏,就没有机会“穿帮“。这与《空城计》完全不同。我对总裁的提问和给他的行动策略建议实则是连成一体的。

在这些提问和行动策略建议中,谈判六要素也已经被包含进去了。我就不再展开。可喜,策略奏效了,乙方成功地守住了价格,就在中标函锁定价位成交。从而避免了90%的利润损失。

最后,我想站在巨人肩膀上更创新一步。给出一个更加简单的“价格谈判套路“,干脆称为”懒人的价格谈判大招“。浓缩成两大招。如下:

补充:这个风格是指“企业”颗粒的,所以必须要把书中的“风格、授权标准和行动规范(《制定谈判机制》)“都包含在内,同时也要把所有人怎样对外,怎样对内的沟通策略和行动规范包括在内。

目标、关系(《组织客户关系管理实操》)、双赢分析(《大项目解决方案价值策划》)、影响要素策略(《大客户分析》、《客户合作生命周期管理》、《复杂大单项目运作》)等要素也都包含在这一招当中。括号里的内容是用好要素的支撑内容。

预祝企业把这些内容掌握、内化、实践和吸收,并建设相关机制,让“懒人的价格谈判大招”在尖峰时刻发挥巨大价值。

关键词:谈判专家